Tanda Tangan merupakan salah satu cara yang sering digunakan untuk menunjukkan bahwa dokumen sudah mendapatkan aproval dari atasan. Sejak pandemi, salah satu hal yang sulit untuk dilakukan adalah meminta tanda tangan karena memang mobilitas dibitasi, namun sebenarnya masalah seperti ini sudah ada jalan keluarnya lho, salah satunya dengan memanfaatkan Aplikasi tanda tangan digital yang bisa kita lakukan secara online.
Hal semacam ini dikenal sebagai tanda tangan digital, yakni sebuah skema yang dibuat untuk membuktikan bahwa dokuman atau pesan tersebut memang berasal dari sumber yang benar. Jadi tanda tangan digital disini tidak hanya berupa image yang ada gambar tanda tangannya lho ya, namun ada sistemnya tersendiri yang dibangun oleh platform tersebut.
Baca Juga: 3 Cara Buat Profil WhatsApp Kosong
Cara Kerja Tanda Tangan Digital
Sebelum membahas aplikasi untuk membuat tanda tangan digital, kami akan sedikit menjelaskan tentang cara kerja tanda tangan digital itu sendiri. Hal ini penting untuk kita ketahui agar kamu tidak ragu dalam menggunakan, karena sebenarnya ini sangat berkaitan dengan keamanan tanda tangan digital itu sendiri.
Menurut Harzy Randhani Irdham yang merupakan Legal Teknologi Manager PrivyID, Tanda tangan digital dibuat dengan menggunakan kriptografi asimetris yang memanfaatkan Public Key Insfrastructure (PKI). Dan dalam KPI sendiri terdapat public key dan privat key.
Private Key nantinya akan dibuat secara unik untuk masing-masing orang, dan memiliki pasangan yang dinamakan public key, dimana public key inilah yang akan diletakan pada sebuah dokumen atau sertifikat yang sebelumnya sudah dienkripsi dengan private key.
Private key adalah kunci private yang hanya dimiliki setiap individu, sedangkan public key ini adalah informasi yang tersedia secara publik yang akan digunakan untuk memvalidasi dokumen apakah berasal dari tanda tangan orang yang benar atau bukan.
Itu sebabnya, tanda tangan digital yang memiliki kekuatan dimata hukum tidak bisa kita buat sendiri, namun harus bekerjasama dengan seuah platform, karena memang ada sistem yang akan mengatur dan memastikan bahwa tanda tangan tersebut adalah asli.
Aplikasi untuk Membuat Tanda Tangan Digital
Dari cara kerja diatas kita jadi tahu bahwa tanda tangan digital, meskipun dilakukan secara online memiliki tingkat keamanan yang sangat baik. Lalu apa saja Aplikasi tanda tangan digital yang bisa kita manfaatkan untuk berbagai kebutuhan? Berikut kami rekomendasikan 10 platformnya.
1 PrivyID
Karena Indonesia juga memiliki perusahaan yang bergerak dibidang ini, tentu saja kami merekomendasikan perusahaan dalam negeri sebagai aplikasi yang wajib kita support, nama aplikasi tersebut adalah PrivyID yang dikelola oleh PT Privy Identitas Digital. Aplikasi ini bisa kamu akses di handphone maupun laptop. Untuk HP, sudah ada aplikasi yang bisa kamu install.
Apakah aplikasi ini gratis? Privy menawarkan akun gratis untuk kebutuhan personal, namun untuk bisa menggunakan tanda tangan, ada biaya sebesar 3,500 per tanda tangan. Dua produk lain adalah entreprise dan Tailor Made Solution dimana untuk kategori Entreprise biaya berlangganan perbulannya adalah 175,000 ribu.
2 Adobe Fill & Sign
Lanjut pada aplikasi yang kedua adalah Adobe Fill & Sign, merupakan sebuah aplikasi cukup banyak direkomendasikan. Pada aplikasi ini, kamu bisa membuat tanda tangan pada dokumen yang PDF. Hal pertama yang harus kita lakukan untuk menggunakan aplikasi ini adalah dengan memfoto dokumen, lalu menguploadnya ke Adobe Fill & Sign, dan setelah itu kami bisa membubuhkan tanda tangan pada dokumen yang kamu upload tadi.
3 SignNow
Aplikasi ini dahulunya bernama CudaSign, sebuah aplikasi tanda tangan online yang sangat mudah untuk digunakan karena tampilannya user friendly. Namun kini aplikasi tersebut sudah berganti nama dengan SignNow yang bisa kamu gunakan pada android dan iPhone. Tidak hanya tanda tangan digital, aplikasi ini juga memiliki produk lain untuk kebutuhan bisnis dimulai dari doucmen generation, survey online, sampai dengan PDF Editing.
4 HelloSign
Tidak kalah menarik dari beberapa aplikasi yang sudah kami sebutkan, HelloSign merupakan aplikasi eSignature yang memungkinkan kamu untuk mencoba sebelum membeli. Karena mereka memberikan opsi penggunaan gratis, namun dalam sebulan hanya bisa menandatangani 3 dokumen saja. Selan versi gratis, ada tiga pilihan paket lain yang bisa kita gunakan dimulai dari paket Esensial dengan 15$/bulan sampai dengan premium dimana kita bisa negosiasi soal harga dengan pihak hellosign.
5 PandaDoc
Tidak hanya menawarkan pembuatan tanda tangan digital, PandaDoc juga menawarkan solusi atas pembuatan dan editing dokumen bisnis. Salah satu kelebihan dari aplikasi ini adalah memiliki tampilan antarmuka yang sangat rapi. Dan yang lebih menarik, ada pilihan untuk menggunakan masa trial dimana kamu bisa mengakses beragam fitur premium secara gratis selama 14 hari. Jika ternyata cocok dengan aplikasi ini, kamu bisa upgrade ke paket lain seperti individual, business, dan enterprise.
6 DocuSign
Pilihan keenam ada DocuSign, termasuk salah satu aplikasi tanda tangan digital yang cukup populer didunia. Saah satu kemudahan yang diberikan kepada pelanggan adalah aplikasi ini bisa kita hubungkan dengan beragam platform yang sudah terkenal seperti salesforce, Google, sampai dengan SAP. Cara penggunaanya juga cukup mudah, kita hanya perlu membuat akun, mengunggah dokumen serta tanda tangan yang akan digunakan, meletakan tanda tangan pada dokumen, dan dokumen dalam bentuk pdf siap untuk kita unduh.
Baca Juga: 10 Tools NFT Art Generator Terbaik
7 RightSignature
Dan ini adalah aplikasi terakhir yang kami ulas dalam artikel ini, namanya adalah RightSignature yang sudah ada sejak tahun 2009, dan pada tahun 2014 diakuisisi oleh Citrix. Jika paket berlangganan DocuSign menurut kamu terlalu mahal, RightSignature bisa menjadi aplikasi alternatif dengan biaya yang lumayan terjangkau, namun semua kebutuhan terkait tanda tangan digital sudah pasti akan selesai dalam aplikasi ini.
