Ketika kita menjalankan sebuah usaha, entah menjual produk atau jasa, kadang ada permintaan quotation letter (surat penawaran harga) dari sebuah pihak atau perusahaan yang sebelumnya belum pernah menggunakan produk kita.
Karena tidak tahu, akhirnya banyak orang yang mencari contoh quotation sebagai rujukan untuk membuat surat yang diminta oleh calon pelanggan. Ingin tahu apa itu quotation? Yuk ikuti pembahasan divedigital kali ini untuk membuat usaha kamu semakin profesional.
Pengertian Quotation
Quotation adalah sebuah surat penawaran yang berisikan detil produk dan harga yang kita jual yang dibuat setelah pelanggan melakukan permintaan surat penawaran. Jadi bisa dibilang ini merupakan jawaban dari apa yang sudah ditanyakan pelanggan terkait produk kita.
Kenapa pelanggan meminta quotation?
Ketika pelanggan meminta quotation letter, itu artinya mereka tertarik dengan produk kita, namun masih belum yakin dan ingin mengetahui lebih lanjut. Quotation sangat jarang ditemui pada bisnis B2C, namun lebih sering pada bisnis B2B.
Selain digunakan untuk mengetahui detil produk, biasanya permintaan quotation juga dimaksudkan untuk dibandingkan dengan penawaran produk dari pihak lain dengan harapan bisa menemukan yang terbaik.
Element Surat Penawaran Harga
Biasanya dalam sebuah surat quotation mencantumkan beberapa informasi penting terkait produk yang kita jual, diantaranya adalah :
- Nama (kode) Produk beserta deskripsinya misal seperti apa kondisi produk tersebut.
- Jumlah Produk yang dijual, misalnya untuk jumlah dalam satuan paket.
- Harga untuk masing-masing produk.
- Jumlah diskon jika membeli dalam jumlah banyak.
- Cara Melakukan Pembayaran.
Perlu diingat, element diatas merupakan gambaran secara umum, kita boleh memasukan element lain terkait produk kita. Yang terpenting, apa yang kita sampaikan dalam surat penawaran sudah bisa menjawab pertanyaan dari pelanggan.
Misalkan sebelumnya pelanggan meminta untuk mengirimkan quotation harga serta pajak yang dibebankan, maka anda juga harus membuatnya seperti apa yang diminta oleh pelanggan.
Contoh Quotation [TEMPLATE]
Untuk memudahkan kamu dalam membuat surat penawaran, Divedigital akan memberikan contoh surat quotation yang bisa kamu download dan bisa di edit untuk disesuaikan dengan usaha kamu.
Template quotation ini akan kami bagi menjadi dua bagian, yakni quotation dalam bentuk word dan quotation dalam bentuk excel.
Template Quotation Word
Berikut kami bagikan 3 quotation template dalam bentuk word yang siap untuk di edit.
Contoh 1
Contoh 2
Contoh 3
Template Quotation Excel
Jika kamu ingin surat penawaran dalam format excel, kamu bisa download beberapa template yang ada dibawah ini:
Contoh 1
Contoh 2
Contoh 3
Itulah beberapa contoh quotation yang berhasil kami dapatkan dan bisa kamu download untuk diedit sesuai dengan usaha kamu. Semoga bermanfaat.
Baca juga artikel menarik tentang Contoh SOP atau template invoice.
Tanya + Jawab [QUOTATION]
Quotation adalah sebuah surat yang dibuat oleh pemilik usaha setelah ada permintaan dari calon pelanggan potensial. Sederhananya ini adalah jawaban atas pertanyaan calon pelanggan terhadap produk kita.
Memang hampir mirip, namun kedua dokumen ini sebenarnya sangat berbeda. Jika Quotation dibuat untuk memperkenalkan produk sedangkan invoice digunakan untuk melakukan penagihan pembayaran setelah pelanggan tertarik dengan produk kita.
Sangat penting, selain digunakan untuk mengenalkan produk, quotation biasanya juga digunakan untuk membandingkan produk satu dan lainnya yang dilakukan pada sebuah rapat sebelum memilih salah satu vendor.
Menurut kami sendiri, kelebihan produk yang tidak dimiliki produk lain adalah bagian yang cukup penting untuk ditekankan dalam membuat surat penawaran.
